檔案室作為各類機關、團體、企業、事業單位中管理本單位檔案的,對于這種場合我們常說的八防主要有防火、防盜、防光、防霉、防蟲、防塵、防高溫、防潮濕、防止檔案的機械損傷,這八防對應的是需要一些設備以及設施,其中ups不間斷電源可以咨詢我們優比施廠家。
檔案室八防要配備什么?
1.檔案庫房要有防盜措施,一般庫房要加防盜門窗。
2.檔案庫房的窗戶應貼上窗簾,防止陽光直射庫房;同時,倉庫應使用白熾燈作為照明設備,以避免熒光燈中的紫外線對檔案館張造成損害。
3.濕度大的庫房應配備除濕器,并放置吸濕器。
4.檔案庫房周圍應熄滅火源標志。倉庫內嚴禁吸煙。應建立嚴格的防火制度,并配備滅火設備。
5.為防止檔案室受到鼠害,倉庫應定期檢查并投放滅鼠劑。
6.檔案庫房溫度過高,可通過潑冷水、機械通風、自然通風等方式緩解。有條件的單位應配備空調設備,達到倉庫的理想溫度。
7.為了防止灰塵損壞檔案,最好在倉庫增加雙層窗戶,同時用吸塵器及時吸走文件柜架上的灰塵。
8.檔案柜要防蟲藥物,防止檔案害蟲破壞檔案。
檔案室是否需要配備ups電源:
檔案室內配備ups電源并不是說將ups電源放置在檔案室內,因為檔案室需要防火,雖然說ups電源不易起火,但對于檔案室來說,ups電源的擺放應單獨放置在ups電源間里。
再者就是檔案室配備ups電源可以讓監控系統以及相關設備在突發停電時可以持續有電使用,保障及時轉移資料時能夠對設備進行操作使用,另外就是監控檔案室內的情況也能一目了然。